АРМ-Регистрация и Занесение

Занесение документов на регистрацию (спецификация, дополнительные письма, копии контракта, лицензия, патент, таможенные декларации и др.). Также предусмотрена возможность занесения новых корреспондентов и выдача отчетов по занесенным и зарегестрированным контрактам.

АРМ-Котировок цен

На этом этапе документооборота начинается обработка данных, внесенных на предыдущем этапе. А именно, производится анализ цен, которые указаны в спецификациях внесенного контракта. Анализ цен производится на основании:

• уже имеющейся информации (биржевая цена);
• данных, полученных через Интернет;
• данных, полученных из внешних источников информации (факсу, письму и др.)

Обработка данных отдела котировок цен выполняется

• работниками - решения ставятся на спецификации;
• начальником - ставится окончательное решение по контракту.

АРМ-Регистрации

Здесь проверяется правильность и наличие всех приложенных к контракту документов, выносятся замечания в случае неготовых или просроченных различных документов, разрешающих клиенту биржи заниматься тем или иным видом деятельности. Заключение выдается клиенту для исправления замечаний указанных в нем и, затем, клиент отдает опять контракт в работу.

АРМ-Маклер

Через ГТСБТ проходят как контракты, которые регистрируются в БД как прямые контракты, так и те, которые участвуют в биржевых торгах. Маклер - это лицо, проводящее на ГТСБТ торги в торговом зале. Для того, чтобы выставить товар на торги, клиент предоставляет на Биржу заявку. При его занесении в поле определяющее вид операции ставится либо «Заявка на внутренний торг», либо «Заявка на внешний торг». Далее спецификации от таких контрактов после регистрации попадают в котировки, по которым собственно уже и ведутся торги. Задача по данному АРМу состоит в следующем: после внесения заявки и проведения её по всем этапам биржевой торговли, в случае удачного прохождения (т.е. получение решения Разрешить) информация из спецификации данной заявки заносится в котировки на следующие торги по данной секции.

АРМ-Заместитель председателя

После ввода и отправки контракта в работу с рабочего места первого АРМа, информация о контракте появляется на контроле на данном рабочем месте. Таким образом, уже видно, что контракт занесен и видно на каком этапе сейчас находится продвижение контракта. С АРМом Контроль прохождения работают заместители Председателя ГТСБТ.

АРМ-Председатель

Принятие окончательного решения по контакту на уровне Председателя. Итак, контракт внесен, проведен через все отделы, значит, для его окончательной регистрации требуется решение Биржи, оно принимается Председателем.

АРМ-Расчетная Палата

Оформление документов и оплата биржевых взносов в расчетной палате. После того, как Председатель ставит решение Биржи, Контракт переходит в АРМ Расчетной палаты, но только в том случае, если решение положительно. В случае «доработки» - Бумажные документы отдаются клиенту и он, исправив все замечания, может запустить контракт заново с тем же входящим номером. Цель обработки контракта на данном этапе - завершить прохождение контракта по БД ГТСБТ, выписать счета биржевых сборов, проконтролировать оплату комиссионных и выдать зарегистрированный Контракт Клиенту.

АРМ-Юристы

Проведение юридического заключения. Здесь должны просматривать юридическую правильность и целостность контрактов. Оператор данного подразделения может выставить решение и после того, как контракт прошел регистрацию. Например, в случае расторжения или аннуляции контракта.

АРМ-Выполнение

Выборка необходимой информации по контрактам. Используется для анализа и подготовки отчетов о контрактах для руководства и на ответы от вышестоящих организаций. Выборка ведется из таких источников как

• Контракты;
• Спецификации;
• Таможенные данные.

АРМ-Аналитика

Анализ данных «Автоматизированной системы учета биржевых контрактов» - АРМ Аналитика. В этом АРМе заложены широкие возможности по ведению и учету маркетинго-аналитической информации. Задачи, заложенные в АРМ Аналитика:

• Наличие (остатки) - это относится к плановому ведению рынка, где заносится наличие какого либо продукта;
• Потребность - здесь отражается потребность в том или ином товаре;
• Производство - здесь последние данные внесены 1998 годом;
• Квоты - выделяются определенным указом ВО или Президента;
• Тарифы (цена доставки) - вводилась для отражения стоимости доставки для маркетинга;
• Маршруты - отображают возможные маршруты доставки груза и показывают возможную наценку на товар в зависимости от маршрута;
• Цены (индексы) - по данной задаче работник вносит информацию по мировым ценам на хлопок и нефтепродукты, остальные пользователи работают с этим пунктом выпадающего меню, но только для чтения внесенной информации.